落秋中文

第1章 一个改变你人生的惊异笔记术（第7页）

五、“思维导图”是让你达成任务的工具

1应用在工作

知识与能力没有绝对关系，能力却必须依赖知识的建立。

工作上的学习，是非常强调要有创造力的，从提出问题、寻找答案，到实际执行的所有程序，全部都要靠你自己张开眼耳，从环境中找到解决方法。

我常分享一个观点，每个人都是一本书，每部电影都是一本故事书，每本书都是一个人的生命轨迹。阅读是一种了解周遭事物的行为，透过自主性阅读来表达自己的想法，进而让个人生命发光发热。不要把“阅读”这个动作仅限于读书而已，阅读理解一本书、一部电影、一个人，是每天都要做的事情。

领导人的职位、地位越高，越要看书。家管、老师也算是一种领导人的角色。正因个人时间有限，只用个人经验做判断必有极限，所以才更要广泛地阅读、大量地阅读。

我在大学时第一次见到思维导图，如果没记错的话，应该是在Discovery频道上，但是当时我并不知道这就是思维导图。

那个时候一台家庭计算机最便宜的都要五六万台币以上，笔记本电脑更可高达十万台币以上，印象中，那时还没有光驱，你大概可以想象当时的家庭计算机跟现在相比，有多古老了吧？

Discovery频道那时正在介绍当年的英国警政计算机系统，我看到那整个计算机屏幕画面就是一张思维导图，鼠标只要对着其中一个关键词点一下，例如，点选traffic这个字，屏幕画面就会显现出以traffic为中心主题的思维导图，再点一下，就可进入下一个系统层次了。

我整个震惊住了，这个系统真是好用！不仅可视化，还相当直觉化，同时又可呈现不同层次的逻辑脉络！

于是我就试着把大学课本的内容，转换成英国警政计算机系统的画面模样。但我不懂该怎么画出一张正确的思维导图，坦白讲，当时真的是乱画一通，整个画面充满密密麻麻的文字。因为我不会抓关键词，也不知道该怎么浓缩关键词，整个画面充满了画过来又画过去的线条，宛如散乱在地上的毛线般。

我试着画了三张，但都是密密麻麻的文字与乱七八糟的线条。当时心中充满了挫败感：“我到底在画什么鬼东西啊？这种东西一点都不好用！”因为不懂而乱画，画不好就对自己生气，还怪罪思维导图不好用，现在回想起来，当时真的很蠢。

过了一年，我巧遇了思维导图的课程，这才知道并深深感受到画思维导图是有诀窍的，不是看过几张别人画的思维导图，就能掌握思维导图的个中诀窍。

会议记录（meetminutes）跟备忘录（memo）不一样，备忘录是用来记载会议上的要点与实况。会议记录不是逐字逐句地录音稿，要列出简洁清楚的重点，也并非一成不变的格式，要视情况调整与增减内容，可以分成讨论型会议跟报告型会议。讨论型会议更需要专心听、简洁记录，要能分清楚主要意见与次要意见，有时还要写上后续处理的待办事项。

讨论型会议时，我不是负责做会议记录的人，但是我给自己的最高目标是做到“一边听，一边画思维导图”还要画得整齐精简，讨论结束后不用再重画一次的那种整齐度。

跟朋友喝茶聊天时，我也会一边听对方说，一边把讲话的内容画下来，很多朋友看我这么做都觉得很有趣，觉得我是真的很认真在听她们说话，不会觉得我是怪人。

出门时就用透明的L夹装着几张A4白纸，不管遇到了什么事情，我通通都拿来转换成思维导图，例如：

?别人交代事情时，把他说的内容画下来。

?被告知明天出门要带的东西时，把交代的内容画下来。

?收到E-mail如果有空就把内容画下来。

?听演讲时，把演讲内容画下来。

?朋友向我诉苦时，把他说的内容画下来，并给他看，让他直接面对自己的烦恼，有时朋友会突然顿悟，了解自己思路上的盲点。

?突然灵感来了，把心中的想法画下来。

?打电话前，把想说的话画下来。

刚开始的几张思维导图，有些因为内容本来就不多，所以可能只会有一条脉络，或是一个关键词。更多张的思维导图是画得又乱又密密麻麻，属于“拿出去会见不得人”的视觉程度。

不过当时我心想，英国的教育理念不正是“Try＆Error（尝试错误）”吗？我是初学者，做不好是应该的，我告诉自己现在正在玩一个游戏，游戏名称是“画出简洁与逻辑清晰的思维导图”，我把画思维导图当成是闯关游戏，看看自己能在哪些领域上过几关？各种领域分别能达到什么程度？

我从没想到，过关居然是这么简单的一件事情，每一个领域大约画20张，该领域的思维导图就能达到我心中的最高目标。过了半年左右，我的思维导图技巧在任何一个领域都是游刃有余。

这么轻松就过关的结果，人人都能做到，跟你的学历无关，跟你的小聪明或是大智慧无关，只跟你练习得认不认真有关。真正的自信，来自你从过去到现在累积“一点一滴的获得”。

我的学生，每一位都像我一样不怕画不好，天天画两三张思维导图的人，也是差不多20张左右就能在某领域达到精熟的程度，半年就能把思维导图任意运用到各个领域中。

对所有的白领工作者来说，只要你的工作常会遇到以下三种状况：出现问题、面对问题、解决问题——目前为止，我还想不到哪一种工作职缺不会遇到——你都必须要具备企划能力。

思维导图企业内训上，我也常跟学员说：“人生处处是企划。有了企划能力，走到哪里都吃香。因为好的企划者就是要来发现问题，同时也能解决问题的人。”发现问题跟解决问题的过程，正是创新的过程。

企划并不难，就如同脑力激**的四个阶段一样去做就好，难的是在企划的过程中，我们发现自己的思考盲点了吗？详细步骤请见本书第5章第三节“用一张纸处理难搞复杂的问题”。