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第十章 惜时如金成大事当珍惜时间只争朝夕（第6页）

每个人的精力是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事是不可能的。人在极限劳动的情况下，也很容易导致意想不到的损害效果，因此，限制一天中的计划数目，可在自己身体力行的情况下进行科学的调整，使自己处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体健康。

最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作表。成功的高级经理人员谈到，这个方法是他们做有效的时间管制计划时最常用到的一个。如果延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有了工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。

（4）养成有计划工作的习惯

在棒球比赛里，胜利取决于跑回本垒的次数。只跑到三垒，并不能因为跑了3／4的路程而得分。

工作也是这样。能够开始当然很好，继续做下去也不错，但是不到完成，你就不算做了你开始做的事情。很多人有一种把一件工作“做了一会儿”，然后又放在一边的习惯，还欺骗自己相信工作已经完成。

这样是很浪费时间的；因为你常常不会再回头去做这件工作，因此你先前所用掉的时间就等于失去了。就算你再回头去做这件工作，首先，你要花时间重新建立起冲劲，从头探查各步骤，检视上次你所做的事情，就算把它做好，也浪费了许多时间。因此不要堆积许多只做了一半的工作。

例如，假定你有一份很长的报告要写，你就避免从“一次只做一个小时左右”的观点去想，而要指定你自己先写好大纲，或做好调查研究，或写下引言。做好了这一步，你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉，并且清楚地知道你下一步该做什么。下一次再做的时候，你就不需要再重新去理出头绪，也就不会有心智阻碍。

然后再把工作分成许多小工作去做，你就会养成所谓的“强制去完成”的宝贵习惯。这会为你每天省下很多时间。

（5）善用零碎时间

在大都市地区。通常人们每天早上去上班要花一个小时在高速公路上或火车上，而下班回家又得再花上一个小时。在美国，上班时间平均单程是20分钟，而在人口100万或更多的大城市，32％的人住在距离上班地点35分钟车程的地方。

任何事情要在你一生中占去这么多的时间，都值得你特别注意。很明显的，有两方面值得你考虑一下：第一，是否能减短交通时间?第二，是否能有效地利用交通时间?

你要有意识地决定，在这段时间里把注意力投注在什么方向。你会惊异地发现，不浪费这段时间会获得多么宝贵的益处。

推销员常常发现，在接待室等待客商的时间，利用这个空当儿，足够他办完所有纸上作业：写一份和上一位顾客面谈的报告、写给顾客以及可能成为顾客的人的信件、计划以后拜访哪些人、填写支出费用报告等等，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。

不要认为这种零碎的时间只能用来办些例行纸上作业或次优先的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。如果你把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以完成重要的工作。

上帝很公平，他给每个人一天的时间都是24小时，只看你怎样去利用。一寸光阴一寸金，把时间当金子一般去珍惜的人，终不会是平庸之辈，终会成就一番事业。

8。成功的人有25小时

成功的人有25小时，因为他们会利用和创造时间为自己的事业服务。

（1）善待时间

什么时候做重要的事情最合适?生理学家克莱特曼医生的研究显示，人的正常体温在一天之中的变化可相差达1。65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

人通常在早上的后半段和傍晚的中段神志最清楚。下午的时候人会感到越来越想睡，下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后，很多人会精神减退。

用你的工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作，可以事半功倍。

你开车去不熟悉的地方，会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，会收效显著。事先花20分钟筹划，稍后就不必花一个钟头去记起该做些什么事。《生活安排五日通》一书讯作者赫德莉柯说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。”

每天都列张工作清单。按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲类”，次要的是“乙”类，再其次是“丙”类，或者用不同颜色的笔来分类。

（3）凡事分清轻重缓急

拣出重要的文件，加以分类“处理”（须处理或须交托别人去做的），“阅读”（一有空就要看文件）以及“存档”（将来可供参考的文件）。把“处理”的一部分放在显眼的地方，其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免分心而浪费时间。

（4）学会闭门谢客

许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。

应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进去，如果真的有急事也可以马上进来。但真有要应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

（5）避免干扰

电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断可以先定个时限，然后用“大致上就是这样了……”之类的话题暗示交谈应该结束了。

打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎，就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙；更好的办法是先约定时间再打重要的电话。

（6）不要空等

如果知道等候是不可避免的，可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

（7）稍作休息

尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让头脑清醒，身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟，也有松弛身心的作用，令你精神焕发。

为了让大家每天可以多得一个小时，美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器，每分钟只有57。6秒。每分钟省下2。4秒，一天下来多了近60分钟。其实，只要善用时间，你也可以每天“多”一个小时，得益无穷。

一个欲成大事者首先要做的事就是合理安排时间，赢得时间就能赢得一切，在这方面不妨向成功人士学习。