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Part10 休息之道 调整好自己的生活奏(第1页)

Part10休息之道:调整好自己的生活节奏

在现代人的工作中,一个成功的人是会合理安排时间,注意有张有弛的。他们注重各种形式的锻炼,以保持旺盛的精力去应付艰巨的工作;他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。可以说这才是一个现代人健康的生活方式。

形成自己的生活节奏

生活好比一首交响乐曲,有快慢、强弱、张弛等交替出现的旋律,它在一定程度上反应了人们的生活方式和精神面貌。有的人无论干什么都是手脚利索,效率极高;有的人则慢吞吞、磨磨蹭蹭,效率很差。犹如音乐中的节拍,前者一个八分音符唱半拍,后者一个四分音符唱一拍,前者比后者快一倍。由此推而广之,人们如果能把起床穿衣、洗脸漱口、吃饭走路等全部生活节奏都由原来的“四分音符”变为“八分音符”,那么,人们要多做多少工作呢!

现在世界已经进入信息时代。信息,离开了“快”,其价值就不免七折八扣,甚至等于零。市场上,一个信息获得的迟早,可能使一些企业财运亨通或倒闭破产。科学技术上一个新发现或发明公布的先后,可能影响到首创权或者专利的归属。

快节奏工作的第一法则是具备工作的动力。懂得如何去激发它、如何去节俭地集中地使用它固然重要,但首先必须具备它。

控制时间过剩。英国社会学家巴金生在《巴金生定律》一书中指出,如果高级科技人员时间过剩,就会使他们产生不信任感,以致去开拓那些有害的产品消耗时间来愚弄自己,或者成为一个干什么都慢吞吞的慢性子。但时间过剩并不可怕,它的产生是正常的,因为任何人对于时间的需求绝不可能是始终如一的。关键在于控制时间过剩并及时地使它向有利的方面转化。

养成习惯,始终不要懈怠。一个伟大的哲学家说过:“习惯真是一种顽强而巨大的力量,它可以主宰人生。”人的心理规律是这样的,在新的条件反射形成的暂时神经联系“定型”之前,总是不稳定的;而旧的条件反射形成的神经联系“定型”在彻底瓦解之前,又总具有某种回归的本能。正如鲁姆士所说:“每一回破例,就像你辛辛苦苦绕起来的一团线掉下地一样,一回滑手所放松的线,比你许多回才能绕上去的还要多。”所以快节奏习惯在形成之前,不能有丝毫懈怠。

常敲警钟,推动工作。一些时间研究专家,指导人们常做这样的假设:如果我现在知道六个月后我会突然失去学习和工作的能力,在这之前我该以怎样的速度工作;每天的生活都当成自己第二天就要死亡那样安排。著名女学者海伦·凯勒,自幼因猩红热瞎了眼睛和聋了耳朵,她在一篇《假如给我三天光明》的文章中,向认为来日方长,不珍惜今天的光阴而饱食终日、无所事事的庸碌之辈敲响了警钟。作者机智地设问:“假如你只有三天的光明,你将如何使用你的眼睛?”用这样的问题启发人们去思考,呼唤人们快节奏地工作,把活着的每天都看作是生命的最后一天,以便充分地显示生命的价值。

良好的休息才能提高效率

有很多人,总是强迫自己无休止地工作,他们对工作沉迷上瘾,正如人们会对酒精沉迷上瘾一样。他们被称之为工作狂。他们拒绝休假,公文包里塞满了要办的公文。如果要让他们停下来休息片刻,他们会认为纯粹是浪费时间。这些人都成功了吗?没有,他们中很多人不但没有成功,相反使自己身心交瘁,有的甚至疏远了亲人,造成家庭破裂。

确实,事业的成功是很重要的,但如果为此牺牲了健康和家庭,也是很遗憾的。在一天的工作之后,人在心理和体力两方面都需要摆脱一下工作。如果经常将公文包带回家继续挑灯夜战,其结果是越来越没有精力在白天处理好事务。且也会使之减低在办公室里把工作做完的冲劲,因为他会想:“如果白天做不完,我可以在晚上继续。”久而久之,就会养成一种拖延的毛病。

因此,“班上事,班上毕”。除非有紧急的事务,不然,就不必把工作带回家。你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光,这将是一件非常美妙的事情!

调节不一定需要休息,从脑力劳动转换去做几分钟体力劳动,从坐姿变为立姿,绕着办公室走一两圈,都可以迅速恢复精力。

另一方面人类的心灵需要安静、独处与平和的时间,以利于忘记竞争的压力。因此,不妨在自己繁忙的时间表上,安排几分钟或十几分钟静坐默想的时间,以获得内心的平静,让自己摆脱竞争的忙碌和工作的压力,退一步向前看看自己究竟在做什么。

另外,小睡也是一种有效的休息和恢复精力的方法。小睡与正常睡眠不矛盾,它因人而异,有时打个盹儿就能起到作用。通常正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡则是一种既不多占时间又是有效地恢复体力的休息方法。

一般公司的上班时间,如果包含午休的一个小时的话,通常都有八个小时。所以八点钟上班的公司,办公时间大概就是:上午三小时,下午四小时。

相信许多人都有同样的经验,上午的三个小时还没有什么问题,下午便常常感到疲劳。开始感到倦怠,工作的效率便会降低,这种时候最需要的是以适度的休息恢复精神。

我们很赞同适度的休息,而且认为:不论面对如何紧要的工作,一旦发现自己疲倦了就应该停下来休息休息,让紧张的身心得到喘息的机会。因为,若明知自己的体力极限已至,却还勉强自己继续工作,除了会陷入工作的低潮之外,对自己一无益处。天下再没有比这更蠢的事了。

休息是为了走更远的路,我们主张疲惫的时候稍做休息。但是休息也绝不是要你放肆地放松自己。依据经验,坐办公室的人在工作中感到疲劳的时候,只需要停下来稍稍活动一下筋骨就可以了。在走廊散散步、做些简单的体操等等,如果情况不允许的话,甚至只要在原地伸伸懒腰、打打呵欠也足够了。不过有些工作的确是不方便当场伸懒腰、打呵欠的。在这种情况下,你不妨到洗手间,舒舒服服地伸个大懒腰、打个大呵欠,甚至洗把脸。

我们称这种为保持工作效率所做的休息为“积极的休息”。之所以将它冠上“积极的”三个字,只因为它有别于单纯的休息,它是在保持工作效率的大前提下所做的暂停。这样的休息必能在最短的时间内达到最大的效果。因为,办公时间中是不可能做长时间歇息的。

一般而言,事务性的工作会令人感到疲倦,大概都是因为长时间保持同一姿势,使得血液的循环不良,导致筋肉疲惫所致。因此,如果你是一直保持着前屈姿势的话,那么在休息时可以做一些反方向的动作,使受压迫部位的血液得以畅通,让过度使用的筋肉得以舒展。我们虽然不是生理学家,无法做出立论确鉴的说明,但就很多人的经验而言,这些动作的确很有效果。

疲倦的感觉是身体自然反应出来的警示讯息,一定是身体某部位有了超负荷,所以提醒你“不妙喽!”如果这时你还是视若无睹、我行我素地工作,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警示讯息,最好停下来,让负担过重的部位恢复功能才是明智之举。

把“积极的休息”的时间定为三分钟,虽然没有什么生理学上的证明,但确有一些现实的根据。因为三分钟正好是许多事情的最小段落,一个电话、拳击比赛一回合、单曲小唱片一张的时间……都是以三分钟为一个单位的,所以我们认为,三分钟应该也是让紧张的精神恢复弹性最妥当的时间吧。如果休息超过了三分钟,可能因中止的时间太长而无法立即继续先前的工作,这么一来休息反而降低了工作效率。所以,休息三分钟为宜。

至于这三分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲劳的身心得到休息,你可以做运动、听音乐,也可以欣赏自己喜欢的画家的作品……不过,在办公室里听音乐、欣赏绘画似乎不太合适,所以还是以活动筋骨的方式最佳。当然,只要自觉达到休息的效果,两分钟或是两分半钟也是可以的。

此外,并非做每件事情都得“休息三分钟”不可。只要觉得身心仍在最佳状况,一点儿也不疲劳的话,一鼓作气完成工作是最好不过的了。如果硬性规定每工作一小时就要休息,恐怕就会把正在进入情况的工作打断,不仅无法提高工作效率,而且还降低了工作效率。如果你手边的工作正进入状态,最好在它告一段落之后才休息。因为,如果无视最终工作进行的情况,只为了休息而刻意中断工作,就适得其反了。

其实,工作就是一连串精神与体力的消耗,既然是一种消耗,一定有其负面效果。同样的道理,生活也必须有张有弛才能保持工作的活力。而“家”,正是一个人在忙碌的工作之后最好的身心缓和场所。

不过,要求一走出工作场所就必须把工作完全抛到脑后,的确有其困难。许多人习惯回到家里还要谈些工作上的事情,如果是聊些工作上的成就,倒是有助于全家团聚的快乐气氛。若回到家里还要唠叨些工作的内容,就委实不妥。

制订休息时间表

在生活中,有的人为了做更多的工作,尽量减少自己的睡眠时间,这种做法非常不科学。睡眠时间过少,就会影响健康,所以,每天要有充足的睡眠,才能有充沛的精力工作。

因此,必须为自己制订一个休息时间表,并严格执行,这是保证旺盛精力的前提。

一般情况下,人们都把一天的24小时分成三个时间段:八小时工作,八小时休闲(交通、娱乐、餐饮等),八小时睡眠。但是,很多人没有按照三个时间段的要求合理安排时间。结果是:工作占用了休闲时间,休闲占用了睡眠时间,睡眠又占用了工作时间,如此反复颠倒、循环,导致自己的工作和生活变得一团糟。

以下是帮助高效安排时间的几点建议:

1.到了就餐时间,立即放下工作(特殊情况除外)去就餐。不要养成就餐时边吃边处理文件或边吃边处理琐事的习惯。

2.该休闲的时候就休闲,不要总是把工作和休闲混为一团。

3.该睡觉的时候就睡觉,不要让非睡眠活动占用睡眠时间,使个人的健康、精力受损害。

4.在工作时间内,应该全力以赴工作。工作时间利用得好坏是衡量一个人是否成功的标准之一。因此,在工作时间内,切忌浪费时间,也尽量避免别人浪费自己的时间。

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