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第5章 思维导图帮你打开思考僵局(第6页)

方案执行进度甘特图

(四)经费用途:

作为执行本计划经费支应,如场地费、讲师费、心理咨询费等。

(五)预定募款金额:新台币〇〇〇万元整。

四、预定经费使用期限:预估〇年12月31日前完成。

五、经费概算:

六、经费使用:依活动经费概算项下专款支付。

七、征信方式:活动结束后,办理情形及捐款明细除报请主管机关备查外,另刊登于本会网站及会刊中。

八、预期效益:〇〇〇〇〇〇〇〇〇

五、人生要怎么做选择才不后悔

思维导图可当作寻找人生方向的工具,但是给心急的你,想直接翻到后面看思维导图举例前,我强烈建议你一定要先看完这三大启发。这三大启发来自我在大学一年级的生活经验,过去只会在我的课堂上说出来,因为还需要更多的实证经验才敢写在书中。绝不是我偷偷藏了秘诀,而是毕竟你看书跟你来上我教的时间管理课程,吸收效果绝对不一样。

你亲自来上课的话,我可以透过互动更了解你的优缺点,我能随时帮助你调整输出的思考内容。但你现在是一个人在阅读这本书,你的吸收力如何?你对内容有误解吗?你有没有漏看了哪些重点?这些我通通无法得知。只能经过我自己与学员的实证累积,用文字简略说明:

1.人生最重要的事情不是要做什么,而是分辨“要做什么?”跟“绝对不做什么?”

坊间有众多的书籍,都在告诉你,你要如何做“目标设定”,你要怎么写下“你死前想要做的事情”,核心观念大家写的都一样。你去书店实际翻翻,找一本你觉得用字遣词看起来比较顺眼的,买回家仔细照步骤好好做就好。

但是,我在大学时代就发现了,目标设定或确立未来想要做什么,并无法带给你快乐且轻松达标的人生。我们的人生中总有许多“意外事”、莫名其妙的“怪事”、无厘头的“鸟事”一直发生来干扰你内心真正想要做的“正事”。

所以你应该要用思维导图来列出两张列表,一张主题是“这辈子想做的事”,一张主题是“绝对不要做的事”。

根据80/20法则,人生这块披萨可以分成两大块,我称之为大块(80%时间)跟小块(20%时间)。人生中的小块(20%时间)能做你想做的事情,但是这20%的时间能带来你人生中80%的快乐。人生中的大块(80%的时间)却只能得到20%的快乐。

反向思考一下,你要分辨出大块那一边(80%的时间)都在做哪些不快乐的事情,这些事情就是你“绝对不要做的事”。

2.不要钱的,永远最贵

时间跟金钱永远是天平的两端,这个地球目前还没有“又省时间又省钱”的事情。省钱的就会花时间;花钱的就能省时间。

2007年iphone刚上市时,一个跟我可以很直白地讲真心话的朋友极力鼓吹我:“赶紧换手机,因为真的很好用!”

他说:“手机有很多软件可以用来免费打电话,可省下电话费。随时都能上网,查食衣住行的数据都很方便,越方便就越省时间。”

我问:“买iPhone跟绑约两年的上网吃到饱,月租费虽然可以折抵通话费,但这两年下来你一共要花多少钱?”

他说:“手机24000元,绑约两年吃到饱的电信通话费大约是26400元,一共是50400元。”

我说:“你又不会在手机上看影片,因为你说那很伤眼睛。你的生活方式根本不需要随时上网啊!难道你不能在出游或出门前先在家里上网查好各项资料吗?你的生活方式是周一到周五下班后就直接回家,周六打扫或是采购日用品一整天,周日到娘家或婆家,原本一个月手机通话费300多元,加上家里上网费用400多元,一个月总计算900元,两年一共花21600元。你为了要免费打电话跟随时能上网,你反而多花了28800元。”

这种“不要钱的,永远最贵”情况,非常常见。

若仔细观察一下“手机成瘾症”者的行为模式,他就算有你的手机号码,也不会打电话给你,他们喜欢跟你要LINE,不管是重要的事或不重要的事,都倾向于用LINE跟你沟通。这就造成了一种现象,本来打电话三十秒可以讲完的事情,用打字却花了两分钟,你为了省钱、免费,反而掉入了浪费时间的陷阱中;不管对方写了什么,因为看不到对方的脸,我们就得一直回复个贴图或是“哼哼、哈哈、咳、嗯嗯”一下,这些贴图与打字时间累加起来,一天就浪费了你好几十分钟的时间成本。

换个角度来想,如果你的好朋友有事找你,却事事都只愿意用免费的LINE跟你说,不愿意花个一分钟六元的通话费在你身上,请问,这种人真的是你的好朋友吗?

“真好朋友”才值得你花时间在他身上。很多学员用我教的这个方法,就测试出哪些人是“真好朋友”,哪些人是“假好朋友”。另外“用键盘沟通而吵架”的概率是“面对面沟通而吵架”的数倍以上。

更何况多数人的打字速度不快,LINE只适合用来一对多的告知、通知、公告,并不适合用来讨论事情。

3.把时间换算成钱,你才能分清楚究竟是“省钱花时间”还是“花钱买时间”,才能为你赚到更多的时间。

我在课堂上常故意问学员一个问题:“花较多的钱搭出租车,跟花少量的钱搭公交车,哪个生活方式才聪明呢?”不管你的答案是什么,背后都有五花八门的理由,最后就是公说公有理、婆说婆有理。

面对人生中金钱与时间的矛盾时,我的标准答案只有一点:“有更多的时间,才会让你觉得更快乐。”

多数人在年轻时用时间换金钱,年纪大了就用金钱想买回时间。随着年纪增加,办公室或家中抽屉的保健食品越来越多,花钱买保健食品,表面上是花钱买健康,本质是花钱买未来的时间。问问你自己,吃保健食品时的你,吃得很快乐吗?应该没有人是无忧无虑或热衷于吃保健食品的吧?

【练习1】时间管理笔记术

时间就是金钱,请你真正把时间当成有价货币来看待。提高金钱利润有“开源”跟“节流”两个方向,对应过来,提高时间利润就是“机会”跟“成本”两个方向。

1.成本角度

2015年工读生的最低时薪是每小时120元,也就是一分钟2元,没有工作的你可以用这个条件来计算。周末二日的上班族们,假设是月薪32000元者,请换算成时薪计算(32000÷22天÷8小时=时薪181元),一分钟算3元好了。

【举例1】

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