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四、要传达的讯息,让对方快速理解
常有人在网络上问我:“要怎么画出自我介绍的思维导图?”这个问题背后的问题是:“我不知道该怎么做自我介绍?”
所以这里简单地说明一下,口头的自我介绍应该有以下3个特性:
1.简短
2.聚焦
3.令人印象深刻
自我介绍千万不能是一堆可有可无的流水账喔!你必须把自己当成是“商品”,“自我介绍”就像试用包,发送出去让潜在客户试用后惊为天人,成为喜爱你这个商品的死忠爱用者!
每个人身上,都有丰富的故事和经历,千万别妄想靠着单一版本的自我介绍,勇闯各种社交或专业情境。“自我介绍”,可大可小。可以用来展现亲和力,也可以拿来预告专业实力。
正式一点的,通常发生在甄选考试、求职面试、大型会议简报上。轻松一点的,很可能是社交场合里和新朋友打声招呼、交换名字。不论是正式一点的或是轻松一点的,你都需要准备不同版本的自我介绍。
你可能想问:“为什么要如此麻烦费心呢?”因为,正式场合中和一般的闲聊绝对不一样,正式场合的自我介绍必须像是浓缩精华液,要浓缩你这个人重要的特质,这些特质必须是对方有兴趣、想知道的特质。
举例来说,即使你是思考灵敏宛如《琅琊榜》里的江左盟宗主梅长苏,又是方向感发达的人肉导航机,但如果今天你要应征家事服务员的工作,最好在自我介绍中,让人看到你善于整理组织、没有过敏体质、不怕蟑螂、重视细节等特质。因为,这才是家事清洁公司“在乎”的特质,其他和当个优秀家事服务员不相关的优点,通——通——不——重——要!
1一般社交场合:短版
哈喽,大家好,我是宥宜,你们可以叫我的绰号,发发。
2适用于一般社交场合:长版
哈喽,大家好,我是宥宜,你们可以叫我的绰号“发发”。我是个表达训练讲师,平常喜欢走很多路、看很多书,喔还有,我是个超级泰迪熊迷。
3专业场合:短版,焦点摆在和工作相关的信息
大家好,我是谭宥宜。我是资深的新闻工作者、口译员,也是表达训练讲师。如果各位在文字、口语表达或英语学习上,有任何问题想和我交流,非常欢迎来跟我聊聊。
4专业场合:长版
大家好,我是谭宥宜,我过去是资深国际新闻记者,也是专业口译员,目前是口语和文字表达训练讲师,也是很多民间商业人士的私人中英文文胆。透过专业,我帮助客户换位思考,用更精准、利落、有效的方式,准备面试、简报和演讲的文字脚本,提升他们在工作或生活中的能见度。
最得体、最有效的自我介绍,一定都是根据场合搭配出来的。
建议你,也替自己准备4个版本的自我介绍。社交场合版(长短&短版),还有专业场合版(长短&短版)。每个版本字不用多,短版50字,长版150字。
你可以根据以下步骤做发想:
1.确认情境。用于社交场合,还是专业场合?对象可能是哪样的人?
2.透过这个版本的开场白,你想营造什么印象?亲和力?或是某个领域的专业感?
3.眼前这些人和我有什么共同性?(共同的朋友圈?嗜好?背景?在乎的议题?……)
4.眼前的这些人对我有什么好奇?(过去的学业成绩?职场经历?特殊成就?……)
5.我有什么特别之处,是对方有兴趣知道的?
6.我希望对方记住我什么?
根据以上的步骤,在这个筛选过程中,自然而然,你就会剔除掉那些别人不需要、也不想知道的个人信息了,轻松演变出简短、聚焦且让人印象深刻的自我介绍或开场白。
动手写内容前,要先想好这三点:
1.设定你要对谁介绍
谭宥宜讲师的这张自我介绍,主要设定的对象,是对她的课程有兴趣,好奇讲师背景的学生。
2.预设对方会好奇的地方
通常学生在认识老师时,会好奇老师的学历、经历背景,因此在这张图中,第一条是学历脉络,第二条是工作经历脉络。
3.记得要加入人味
第三条加入兴趣脉络,是为了在学历、经历的专业感之外,添加人味,让大家知道老师私底下也是有多元兴趣的。
当你决定好自我介绍的内容后,可以将内容以头——中——尾“三段架构”的方式做呈现。因为这样的结构,最方便组织和记忆,同时也不会提供过多的信息给听众。